Мебель для офиса — производство, поставка, монтаж

Посчитайте офис до звонка менеджеру

Введите штат, площадь и зоны — получите спецификацию позициями, сумму и календарную дату, когда офисом можно пользоваться. У каждой позиции видно, проходит ли она в закупку по 44-ФЗ.

Посчитать состав офиса Запросить смету

от 12 дней производство серийных позиций

7 лет гарантия на корпусную мебель

реестр ГИСП записи на 41 позицию каталога

ЛИСТ 1 · ПЛАН РАССТАНОВКИ 146 м² · 24 МЕСТА · М 1:100

Расчёт офиса

Штат, площадь и набор зон — на выходе спецификация позициями, сумма, календарная дата готовности и отметка допуска к закупке по каждой строке.

Штат и помещение

Сотрудников в офисе

Все, кому нужно рабочее место

Площадь помещения, м² Можно оставить пустым — тогда посчитаем нужную

Зоны

Кабинеты руководителей

Каждый кабинет занимает одного человека из штата

Переговорные

Комплект на 8 посадочных мест

Архив и хранение

Одна секция — шкаф и два стеллажа

Отдельные зоны

Считаются целиком, без количества

Ресепшн и зона ожидания Стойка, кресло, диван, шкаф Кухня и зона отдыха Гарнитур и обеденная группа

Класс комплектации

Расчёт идёт по серийным габаритам. После замера размеры подгоняются под помещение — сумма обычно двигается в пределах 5–10 %.

Проверка по нормативу

Спецификация

Позиция	Кол-во	Цена	Сумма

Итого по спецификации
— —

Офисом можно пользоваться — —

Допуск к закупке — —

По какому нормативу считаем

Расстановка — не вопрос вкуса. Сколько человек можно посадить в помещение, на каком расстоянии и с какой освещённостью, задано санитарными правилами. Расчёт выше опирается на эти цифры, поэтому его можно проверить.

Что относится к нормативу, а что к практике. Площадь 4,5 м², расстояния между столами, освещённость и требования к сиденью — санитарные правила. Площадь под переговорную, ресепшн, кухню и архив правилами не нормируется: в расчёте она берётся по практике проектирования и помечена отдельной строкой, чтобы её не приняли за требование закона.

Дата, а не «в течение месяца»

Просрочка и недопоставка — главная претензия к мебельщикам. Поэтому мы называем дату монтажа до подписания договора и вносим её в договор отдельным пунктом с неустойкой.

—

Что фиксируется в договоре

Календарная дата завершения монтажа, а не «срок с момента поступления оплаты»
Полная спецификация построчно: наименование, габарит, цвет, количество
Неустойка за каждый день просрочки монтажа
Дата запуска в производство — после неё изменения по позициям в размер невозможны
Порядок приёмки: акт закрывается, когда закрыты все строки спецификации

Что бывает, если срываем срок

Начисляем неустойку с первого дня, без напоминаний с вашей стороны, и на время задержки бесплатно ставим подменную мебель того же назначения — чтобы люди работали, пока мы разбираемся у себя на производстве.

Отдельный пункт: если задерживается часть заказа, приёмка и оплата идут по фактически поставленным позициям. Платить полностью за неполный комплект вы не обязаны.

Допуск к закупке: 44-ФЗ и 223-ФЗ

Для контрактного управляющего важно не «красиво», а «закупка не развалится». С 2025 года мебель попала под национальный режим, и происхождение товара подтверждается не словами на сайте, а реестровой записью.

Как работает национальный режим

ПП 1875 Постановление от 23.12.2024 заменило прежние ПП 616, 617 и 878. Мебель входит в Приложение № 2 — перечень на 433 позиции, по которому действует ограничение.
Третий лишний Если подана хотя бы одна заявка с товаром российского или евразийского происхождения, все заявки с иностранным товаром отклоняются — независимо от цены.
Реестр ГИСП Происхождение подтверждает реестровая запись в реестре российской промышленной продукции. Не «мы в реестре», а конкретный номер по конкретной позиции.
Уведомление Если нужной позиции в реестре нет, заказчик обязан направить в Минпромторг уведомление через ГИСП. Это отдельная процедура и лишний срок в вашем плане закупок.

Практический вывод. Позиция без реестровой записи — это не «чуть хуже», это риск отклонения заявки. Поэтому в расчёте выше отметка допуска стоит у каждой строки, а не одной галочкой на весь прайс.

Карточка допуска по позиции

Позиция каталога

Класс комплектации

Каталог по зонам

Мебель продаётся не штуками, а зонами: рабочее место это стол, тумба, кресло и экран, а не один стол. Цены — за комплект зоны в базовом классе, из того же прайса, что и расчёт выше.

Объекты

Планы расстановки с обмеров. У каждого объекта указан фактический срок от подписания договора до акта — тот, что получился, а не тот, что обещали.

Вопросы, которые задают до договора

Восемь вопросов, на которых обычно и разваливается сделка с мебельщиком. Отвечаем до заявки, а не после.

Пришлите смету и дату

В ответ приходит спецификация построчно, сумма и календарная дата монтажа — то, что можно унести в бюджет и показать руководителю. Без звонка, если звонок не нужен.

Организация *

Как к вам обращаться *

Телефон *

Почта для сметы *

К какой дате нужен офис

Что важно учесть

Согласен на обработку персональных данных: имя, телефон и почта нужны, чтобы прислать смету и согласовать замер.

Отвечаем в рабочее время в течение двух часов. Если расчёт уже сделан выше — он уходит вместе с заявкой, повторять ничего не нужно.

Что уходит вместе с заявкой

Состав берётся из расчёта выше. Измените параметры — изменится и то, что уйдёт в заявке.

Если закупка по 44-ФЗ или 223-ФЗ

Напишите это в комментарии — вместе со сметой пришлём реестровые записи ГИСП по каждой позиции, характеристики строками под ст. 33, сертификат СТ-1 и паспорта изделий. Этого пакета хватает, чтобы собрать техзадание без переписки.